Приказ Службы по делам архивов ЯНАО от 29.12.2014 N 197 "Об аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа"
СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2014 г. № 197
ОБ АТТЕСТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и Постановления Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю", приказываю:
1. Утвердить:
1.1. порядок проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
1.2. Положение об аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
1.3. форму заявления об аттестации гражданина, претендующего быть аттестованным в качестве эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
1.4. перечень видов экспертиз, для проведения которых требуется привлечение экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
1.5. критерии аттестации граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 5 к настоящему приказу;
1.6. правила формирования и ведения реестра аттестованных экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 6 к настоящему приказу.
2. Отделу контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и правового обеспечения административно-контрольного управления службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Шишкин В.Н.) разработать перечень вопросов для проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в срок до 30 декабря 2014 года.
3. Признать утратившим силу приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 марта 2013 года № 35 "Об утверждении форм заявлений о продлении, переоформлении свидетельства об аккредитации граждан и организаций, привлекаемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по контролю".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника административно-контрольного управления службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Козлову А.П.
И.о. руководителя службы
Е.В.ГРАЧЕВА
Приложение № 1
Утвержден
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА ПРИ АТТЕСТАЦИИ
ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Порядок проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, разработан в целях реализации положений Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", а также на основании Правил аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 (далее - Правила).
2. Порядок устанавливает процедуру проведения квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - квалификационный экзамен, эксперт, служба, автономный округ), а также для экспертов, проходящих процедуру переаттестации.
3. Гражданин, претендующий на получение аттестации эксперта (далее-заявитель), подает в службу заявление об аттестации по форме, утвержденной приказом службы, а также копии документов, подтверждающие соответствие критериям аттестации экспертов, утвержденных приказом службы.
4. Проверка представленных заявителем документов и сведений осуществляется службой в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня поступления заявления об аттестации.
5. По результатам проверки представленных заявителем документов и сведений служба принимает одно из следующих решений:
а) об отказе в аттестации заявителя - в случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 3 настоящего Порядка и (или) несоответствия заявителя критериям аттестации;
б) о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.
6. Служба уведомляет заявителя о принятом решении, указанном в пункте 5 настоящего Порядка, в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении либо в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на электронный адрес заявителя.
7. Дата проведения квалификационного экзамена и состав Аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена устанавливаются приказом службы не позднее 2 месяцев со дня принятия службой решения о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.
8. Служба направляет уведомление заявителю о месте, дате и времени проведения квалификационного экзамена, а также перечень вопросов для подготовки к квалификационному экзамену не менее чем за 30 дней до начала проведения квалификационного экзамена посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении и по электронной почте на электронный адрес заявителя.
9. Квалификационный экзамен проводится Аттестационной комиссией в форме бланочного тестирования и устного собеседования.
10. Экзаменационные материалы для проведения квалификационного экзамена утверждаются приказом службы до 30 декабря и обновляются ежегодно.
11. В экзаменационные материалы для проведения квалификационного экзамена входят:
- вопросы для устного собеседования (20 вопросов);
- вопросы для бланочного тестирования (30 вопросов).
12. При устном собеседовании заявителю членами Аттестационной комиссии предлагается ответить на 5 вопросов.
13. Для проведения бланочного тестирования заявителя формируется контрольная экзаменационная работа, включающая 20 вопросов.
14. Контрольные экзаменационные работы формируются для каждого квалификационного экзамена в количестве вариантов, равном числу заявителей.
15. В помещении, в котором проводится квалификационный экзамен, допускается присутствие только заявителей, членов Аттестационной комиссии и лиц, обеспечивающих организационно-техническое сопровождение квалификационного экзамена.
16. Для выполнения контрольной экзаменационной работы заявителю предоставляется 40 минут.
17. В ходе проведения квалификационного экзамена заявителю запрещается:
пользоваться нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, справочными, техническими и иными материалами, а также средствами связи;
вести переговоры с другими заявителями, а также передавать им записи или материалы, связанные с проводимым квалификационным экзаменом;
вести какие-либо записи на бумажном носителе или ином носителе информации (кроме бумажного носителя информации, предоставленного Аттестационной комиссией);
покидать помещение, в котором проводится квалификационный экзамен, во время квалификационного экзамена.
При нарушении указанных требований заявитель удаляется с квалификационного экзамена.
18. Выполненную контрольную экзаменационную работу заявитель сдает секретарю Аттестационной комиссии для проверки.
19. После выполнения контрольной экзаменационной работы заявитель приглашается для устного собеседования с членами Аттестационной комиссии.
По завершении устного собеседования членами Аттестационной комиссии принимается согласованное решение об оценке знаний и навыков заявителя. Решение выносится Аттестационной комиссией в отсутствие заявителя и отражается в протоколе Аттестационной комиссии.
Оценка "отлично" выставляется в случае, если заявитель ответил правильно на все вопросы, оценка "хорошо" - если ответил правильно на 4 вопроса, оценка "удовлетворительно" - если ответил правильно на 3 вопроса и оценка "неудовлетворительно" - если ответил правильно менее чем на 3 вопроса.
Если голоса членов Аттестационной комиссии при выставлении оценки разделились поровну, решающим является голос председателя Аттестационной комиссии.
20. Выполненная заявителем контрольная экзаменационная работа проверяется совместно двумя членами Аттестационной комиссии, сразу после ее сдачи на проверку.
По результатам выполнения контрольной экзаменационной работы выставляется оценка "неудовлетворительно", "удовлетворительно", "хорошо", "отлично".
Оценка "отлично" выставляется в случае, если заявитель ответил правильно на 20 вопросов, оценка "хорошо" - если правильно ответил не менее чем на 18 вопросов, оценка "удовлетворительно" - если правильных ответов не менее 15-ти, оценка "неудовлетворительно" - если правильных ответов менее 15-ти.
Результат оценки контрольной работы заявителя заносится в протокол аттестационной комиссии.
21. Квалификационный экзамен считается сданным, если заявитель получил оценки "хорошо" и (или) "отлично" как по итогам устного собеседования, так и по итогам выполнения контрольной экзаменационной работы.
В иных случаях Аттестационная комиссия принимает решение о несоответствии заявителя критериям аттестации, в том числе если заявитель на квалификационный экзамен не явился либо был с него удален.
22. На основании протокола Аттестационной комиссии в срок, не превышающий 10 рабочих дней после проведения квалификационного экзамена, служба издает приказ:
а) об аттестации заявителя, если по результатам квалификационного экзамена принято решение о его соответствии критериям аттестации;
б) об отказе в аттестации заявителя, если по результатам квалификационного экзамена принято решение о его несоответствии критериям аттестации либо если заявитель на квалификационный экзамен не явился.
23. Копия приказа об аттестации (отказе в аттестации) в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направляется (вручается) заявителю посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении.
24. В течение 3 рабочих дней со дня принятия приказа об аттестации служба вносит сведения об аттестации эксперта в реестр, правила формирования и ведение которого утверждены приказом службы.
25. Эксперты подлежат переаттестации каждые 5 лет в порядке, установленном настоящим Порядком.
26. Порядок прекращения действия аттестации эксперта осуществляется службой в соответствии с Правилами.
Приложение № 2
Утверждено
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИОННОГО
ЭКЗАМЕНА ПРИ АТТЕСТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ
АРХИВНОМ ДЕЛЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1. Аттестационная комиссия по проведению квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Аттестационная комиссия, служба), создается в целях обеспечения реализации Правил аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 (далее - Правила).
2. В своей деятельности Аттестационная комиссия руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами и настоящим Положением.
3. Основной целью деятельности Аттестационной комиссии является проведение квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой (далее - квалификационный экзамен).
4. Состав Аттестационной комиссии и дата проведения квалификационного экзамена устанавливаются приказом службы не позднее 2 месяцев со дня принятия службой решения о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.
II. Структура Аттестационной комиссии
5. Аттестационная комиссия является коллегиальным органом, который формируется из сотрудников службы, также в ее состав включается представитель Общественного совета при службе. Количественный состав Аттестационной комиссии не может быть менее 5 человек.
6. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
7. Председатель Аттестационной комиссии:
7.1. осуществляет общее руководство деятельностью Аттестационной комиссии;
7.2. ведет заседание Аттестационной комиссии;
7.3. осуществляет контроль за реализацией принятых Аттестационной комиссией решений.
8. Заместитель председателя Аттестационной комиссии в период отсутствия председателя комиссии выполняет его обязанности.
9. Секретарь Аттестационной комиссии:
9.1. обеспечивает подготовку заседаний Аттестационной комиссии;
9.2. информирует членов Аттестационной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, извещает лиц, принимающих участие в работе Аттестационной комиссии, о времени и месте проведения заседаний;
9.3. ведет и оформляет протокол Аттестационной комиссии.
III. Организация работы Аттестационной комиссии
10. Аттестационная комиссия проводит квалификационный экзамен в форме бланочного тестирования и устного собеседования с заявителями по вопросам, утвержденным приказом службы.
11. Для проведения квалификационного экзамена необходимо присутствие не менее двух третей от численного состава Аттестационной комиссии.
12. Результаты квалификационного экзамена и решения по его результатам оформляются протоколом Аттестационной комиссии, который подписывается всеми членами Аттестационной комиссии, присутствовавшими на квалификационном экзамене.
13. Протоколы Аттестационной комиссии имеют сквозную нумерацию и хранятся в службе в течение 5 лет.
14. Организационно-техническое сопровождение квалификационного экзамена и материальное обеспечение Аттестационной комиссии осуществляется службой.
Приложение № 3
Утверждена
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ФОРМА
Руководителю службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
____________________________________
____________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
____________________________________
(адрес места жительства)
____________________________________
(документ, удостоверяющий личность)
____________________________________
(номер телефона, адрес электронной
почты (если имеется))
____________________________________
(ИНН)
ЗАЯВЛЕНИЕ
об аттестации гражданина, претендующего
быть аттестованным в качестве эксперта,
привлекаемого к проведению мероприятий
по контролю за соблюдением законодательства
об архивном деле, осуществляемых службой
по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ
"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального
контроля", Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля
2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами,
уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора),
органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю"
прошу допустить меня к участию в аттестации эксперта, привлекаемого к
проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об
архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого
автономного округа (далее - Служба) для подтверждения наличия специальных
знаний и опыта в области "Осуществление архивного дела в ведомственном
архиве организации в соответствии с правилами, установленными специально
уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти", по виду экспертизы:
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, образующихся в деятельности организации
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
его комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации
и другими архивными документами, образующимися в деятельности
организации
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, образующихся в деятельности организации
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов, образовавшихся в деятельности
организации
(нужное отметить знаком "V")
Также я, ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
предоставляю Службе согласие на обработку моих персональных данных в целях
информационного обеспечения для формирования общедоступных источников
персональных данных, включая выполнение действий по сбору, систематизации,
накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), распространению (в
том числе передаче) и уничтожению моих персональных данных.
К заявлению прилагаются:
1. Копии документов, подтверждающих получение высшего и (или)
послевузовского профессионального образования по направлению
(специальности), наличие навыков и знаний в соответствующей профилю
экспертной деятельности, на __ л. в 1 экз.
2. Копии документов, подтверждающих предшествующий стаж практической
работы по профилю экспертной деятельности, на __ л. в 1 экз.
Заявление составлено "___" __________ 20__ г.
_______________________ __________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, имя, отчество заявителя)
Приложение № 4
Утвержден
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПЕРЕЧЕНЬ
ВИДОВ ЭКСПЕРТИЗ, ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОТОРЫХ ТРЕБУЕТСЯ
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ
ДЕЛЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Область экспертизы
Вид экспертизы
1
2
Осуществление архивного дела в ведомственном архиве организации в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образующихся в деятельности организации
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего его комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, образующимися в деятельности организации
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образующихся в деятельности организации
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности организации
Приложение № 5
Утверждены
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
КРИТЕРИИ
АТТЕСТАЦИИ ГРАЖДАН, ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ПОЛУЧЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ
ЭКСПЕРТА, ПРИВЛЕКАЕМОГО К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Критерии аттестации граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служба, автономный округ) в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - заявители), содержат требования к образованию, стажу работы, наличию знаний и навыков в области осуществления архивного дела в ведомственном архиве организации в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, в том числе знаний законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере архивного дела.
2. Проверка соответствия заявителя критериям аттестации осуществляется путем проверки представленных документов и сведений и проведения квалификационного экзамена.
3. Требования к образованию заявителя (соответствие данному критерию устанавливается путем проверки представленных документов и сведений службой):
3.1. Эксперт должен иметь высшее образование, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по специальности: "Юриспруденция" и/или "Государственное и муниципальное управление", "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления".
4. Требования к стажу работы заявителя (соответствие данному критерию устанавливается путем проверки представленных документов и сведений службой):
4.1. Эксперт должен иметь опыт работы в образовательной (научной) организации, или в органе государственной власти (органе, осуществляющем государственное управление в сфере архивного дела), или в органе местного самоуправления (органе, осуществляющем управление в сфере архивного дела), или в органе, осуществляющем контроль (надзор) в сфере архивного дела. Общая продолжительность работы эксперта в указанных органах и организациях должна составлять не менее трех лет.
5. Требования к наличию у заявителя знаний и навыков в сфере архивного дела, в том числе специальных профессиональных навыков и знаний законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере архивного дела (соответствие данным критериям устанавливается путем проверки представленных документов и сведений, а также путем проведения квалификационного экзамена в соответствии с порядком проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, утвержденным приказом службы):
5.1. Эксперт должен знать:
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
- Закон автономного округа от 25 декабря 2005 года № 105-ЗАО "Об архивном деле в автономном округе";
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и автономного округа, регулирующие отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности;
- инструктивные материалы и методические рекомендации по вопросам осуществления контроля (надзора) в сфере архивного дела;
- порядок обращения со служебной информацией и персональными данными.
5.2. Эксперт должен уметь:
- документально оформлять результаты экспертного анализа по итогам своего участия в мероприятии по контролю;
- владеть информационно-коммуникационными технологиями (офисными приложениями для редактирования текста, электронной почтой, навигацией и поиском информации в сети Интернет).
Приложение № 6
Утверждены
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПРАВИЛА
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА АТТЕСТОВАННЫХ ЭКСПЕРТОВ,
ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Настоящие Правила формирования и ведения реестра аттестованных экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Правила, реестр, служба), устанавливают порядок формирования и ведения реестра на основании Правил аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636.
2. Обеспечение формирования и ведения реестра, по форме согласно Приложению к настоящим Правилам, осуществляется службой.
3. Реестр содержит сведения об экспертах, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой, в электронной форме.
4. Формирование и ведение реестра осуществляются с использованием технологий, позволяющих обеспечить сбор и внесение в реестр сведений об аттестованных экспертах, их хранение, систематизацию, актуализацию и защиту.
5. Реестр содержит следующие сведения об аттестованных экспертах, открытые для ознакомления:
5.1. Сведения об эксперте:
- фамилия, имя и отчество (если имеется);
5.2. Сведения об аттестации:
- дата и номер приказа службы об аттестации (о переаттестации) эксперта;
- область экспертизы;
- вид экспертизы;
- номер и дата приказа службы о прекращении действия аттестации эксперта.
6. Реестр содержит следующие дополнительные сведения для служебного пользования:
- основное место работы эксперта;
- должность эксперта по основному месту работы;
- адрес места жительства эксперта;
- данные документа, удостоверяющего личность эксперта;
- номер телефона и адрес электронной почты (если имеется) эксперта;
- сведения об образовании эксперта;
- идентификационный номер налогоплательщика.
7. Сведения об аттестации (о прекращении действия аттестации) эксперта вносятся в реестр в течение 3 рабочих дней со дня принятия службой приказа об аттестации (о прекращении действия аттестации) эксперта.
8. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми для ознакомления с ними органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц, за исключением сведений, относящихся к информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Доступ к сведениям, содержащимся в реестре, обеспечивается путем:
- размещения реестра на Официальном Интернет-сайте службы в сети "Интернет" в 5-дневный срок со дня утверждения и (или) внесения в него сведений;
- предоставления указанных сведений по запросам заинтересованных лиц на бумажном носителе;
- предоставления указанных сведений по запросам заинтересованных лиц в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, включая информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
10. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в реестре, может быть направлен в службу на бумажном носителе или в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, включая информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", в том числе посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". В случае направления запроса в виде электронного документа заявление должно быть подписано простой электронной подписью.
11. Предоставление сведений, содержащихся в реестре, по межведомственным запросам государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, а также по запросам юридических и физических лиц осуществляется службой в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего запроса.
12. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются бесплатно.
Приложение
к Правилам формирования и ведения реестра
аттестованных экспертов, привлекаемых
к проведению мероприятий по контролю
за соблюдением законодательства
об архивном деле, осуществляемых службой
по делам архивов Ямало-Ненецкого
автономного округа
РЕЕСТР
аттестованных экспертов, привлекаемых к проведению
мероприятий по контролю за соблюдением законодательства
об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
№ п/п
Ф.И.О. эксперта
Дата и № приказа об аттестации (переаттестации) эксперта
Область экспертизы
Вид экспертизы
Дата и № приказа о прекращении действия аттестации
Основное место работы эксперта
Должность эксперта по основному месту работы
Адрес места жительства эксперта
Данные документа, удостоверяющего личность
Номер телефона и адрес электронной почты (если имеется) эксперта
Сведения об образовании эксперта
Идентификационный номер налогоплательщика
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
------------------------------------------------------------------
СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2014 г. № 197
ОБ АТТЕСТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" и Постановления Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю", приказываю:
1. Утвердить:
1.1. порядок проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
1.2. Положение об аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
1.3. форму заявления об аттестации гражданина, претендующего быть аттестованным в качестве эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
1.4. перечень видов экспертиз, для проведения которых требуется привлечение экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
1.5. критерии аттестации граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 5 к настоящему приказу;
1.6. правила формирования и ведения реестра аттестованных экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 6 к настоящему приказу.
2. Отделу контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и правового обеспечения административно-контрольного управления службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Шишкин В.Н.) разработать перечень вопросов для проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в срок до 30 декабря 2014 года.
3. Признать утратившим силу приказ службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 марта 2013 года № 35 "Об утверждении форм заявлений о продлении, переоформлении свидетельства об аккредитации граждан и организаций, привлекаемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по контролю".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника административно-контрольного управления службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Козлову А.П.
И.о. руководителя службы
Е.В.ГРАЧЕВА
Приложение № 1
Утвержден
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА ПРИ АТТЕСТАЦИИ
ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Порядок проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, разработан в целях реализации положений Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", а также на основании Правил аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 (далее - Правила).
2. Порядок устанавливает процедуру проведения квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - квалификационный экзамен, эксперт, служба, автономный округ), а также для экспертов, проходящих процедуру переаттестации.
3. Гражданин, претендующий на получение аттестации эксперта (далее-заявитель), подает в службу заявление об аттестации по форме, утвержденной приказом службы, а также копии документов, подтверждающие соответствие критериям аттестации экспертов, утвержденных приказом службы.
4. Проверка представленных заявителем документов и сведений осуществляется службой в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня поступления заявления об аттестации.
5. По результатам проверки представленных заявителем документов и сведений служба принимает одно из следующих решений:
а) об отказе в аттестации заявителя - в случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 3 настоящего Порядка и (или) несоответствия заявителя критериям аттестации;
б) о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.
6. Служба уведомляет заявителя о принятом решении, указанном в пункте 5 настоящего Порядка, в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении либо в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на электронный адрес заявителя.
7. Дата проведения квалификационного экзамена и состав Аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена устанавливаются приказом службы не позднее 2 месяцев со дня принятия службой решения о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.
8. Служба направляет уведомление заявителю о месте, дате и времени проведения квалификационного экзамена, а также перечень вопросов для подготовки к квалификационному экзамену не менее чем за 30 дней до начала проведения квалификационного экзамена посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении и по электронной почте на электронный адрес заявителя.
9. Квалификационный экзамен проводится Аттестационной комиссией в форме бланочного тестирования и устного собеседования.
10. Экзаменационные материалы для проведения квалификационного экзамена утверждаются приказом службы до 30 декабря и обновляются ежегодно.
11. В экзаменационные материалы для проведения квалификационного экзамена входят:
- вопросы для устного собеседования (20 вопросов);
- вопросы для бланочного тестирования (30 вопросов).
12. При устном собеседовании заявителю членами Аттестационной комиссии предлагается ответить на 5 вопросов.
13. Для проведения бланочного тестирования заявителя формируется контрольная экзаменационная работа, включающая 20 вопросов.
14. Контрольные экзаменационные работы формируются для каждого квалификационного экзамена в количестве вариантов, равном числу заявителей.
15. В помещении, в котором проводится квалификационный экзамен, допускается присутствие только заявителей, членов Аттестационной комиссии и лиц, обеспечивающих организационно-техническое сопровождение квалификационного экзамена.
16. Для выполнения контрольной экзаменационной работы заявителю предоставляется 40 минут.
17. В ходе проведения квалификационного экзамена заявителю запрещается:
пользоваться нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, справочными, техническими и иными материалами, а также средствами связи;
вести переговоры с другими заявителями, а также передавать им записи или материалы, связанные с проводимым квалификационным экзаменом;
вести какие-либо записи на бумажном носителе или ином носителе информации (кроме бумажного носителя информации, предоставленного Аттестационной комиссией);
покидать помещение, в котором проводится квалификационный экзамен, во время квалификационного экзамена.
При нарушении указанных требований заявитель удаляется с квалификационного экзамена.
18. Выполненную контрольную экзаменационную работу заявитель сдает секретарю Аттестационной комиссии для проверки.
19. После выполнения контрольной экзаменационной работы заявитель приглашается для устного собеседования с членами Аттестационной комиссии.
По завершении устного собеседования членами Аттестационной комиссии принимается согласованное решение об оценке знаний и навыков заявителя. Решение выносится Аттестационной комиссией в отсутствие заявителя и отражается в протоколе Аттестационной комиссии.
Оценка "отлично" выставляется в случае, если заявитель ответил правильно на все вопросы, оценка "хорошо" - если ответил правильно на 4 вопроса, оценка "удовлетворительно" - если ответил правильно на 3 вопроса и оценка "неудовлетворительно" - если ответил правильно менее чем на 3 вопроса.
Если голоса членов Аттестационной комиссии при выставлении оценки разделились поровну, решающим является голос председателя Аттестационной комиссии.
20. Выполненная заявителем контрольная экзаменационная работа проверяется совместно двумя членами Аттестационной комиссии, сразу после ее сдачи на проверку.
По результатам выполнения контрольной экзаменационной работы выставляется оценка "неудовлетворительно", "удовлетворительно", "хорошо", "отлично".
Оценка "отлично" выставляется в случае, если заявитель ответил правильно на 20 вопросов, оценка "хорошо" - если правильно ответил не менее чем на 18 вопросов, оценка "удовлетворительно" - если правильных ответов не менее 15-ти, оценка "неудовлетворительно" - если правильных ответов менее 15-ти.
Результат оценки контрольной работы заявителя заносится в протокол аттестационной комиссии.
21. Квалификационный экзамен считается сданным, если заявитель получил оценки "хорошо" и (или) "отлично" как по итогам устного собеседования, так и по итогам выполнения контрольной экзаменационной работы.
В иных случаях Аттестационная комиссия принимает решение о несоответствии заявителя критериям аттестации, в том числе если заявитель на квалификационный экзамен не явился либо был с него удален.
22. На основании протокола Аттестационной комиссии в срок, не превышающий 10 рабочих дней после проведения квалификационного экзамена, служба издает приказ:
а) об аттестации заявителя, если по результатам квалификационного экзамена принято решение о его соответствии критериям аттестации;
б) об отказе в аттестации заявителя, если по результатам квалификационного экзамена принято решение о его несоответствии критериям аттестации либо если заявитель на квалификационный экзамен не явился.
23. Копия приказа об аттестации (отказе в аттестации) в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направляется (вручается) заявителю посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении.
24. В течение 3 рабочих дней со дня принятия приказа об аттестации служба вносит сведения об аттестации эксперта в реестр, правила формирования и ведение которого утверждены приказом службы.
25. Эксперты подлежат переаттестации каждые 5 лет в порядке, установленном настоящим Порядком.
26. Порядок прекращения действия аттестации эксперта осуществляется службой в соответствии с Правилами.
Приложение № 2
Утверждено
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИОННОГО
ЭКЗАМЕНА ПРИ АТТЕСТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ
АРХИВНОМ ДЕЛЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1. Аттестационная комиссия по проведению квалификационного экзамена при аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Аттестационная комиссия, служба), создается в целях обеспечения реализации Правил аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636 (далее - Правила).
2. В своей деятельности Аттестационная комиссия руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами и настоящим Положением.
3. Основной целью деятельности Аттестационной комиссии является проведение квалификационного экзамена для граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой (далее - квалификационный экзамен).
4. Состав Аттестационной комиссии и дата проведения квалификационного экзамена устанавливаются приказом службы не позднее 2 месяцев со дня принятия службой решения о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.
II. Структура Аттестационной комиссии
5. Аттестационная комиссия является коллегиальным органом, который формируется из сотрудников службы, также в ее состав включается представитель Общественного совета при службе. Количественный состав Аттестационной комиссии не может быть менее 5 человек.
6. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
7. Председатель Аттестационной комиссии:
7.1. осуществляет общее руководство деятельностью Аттестационной комиссии;
7.2. ведет заседание Аттестационной комиссии;
7.3. осуществляет контроль за реализацией принятых Аттестационной комиссией решений.
8. Заместитель председателя Аттестационной комиссии в период отсутствия председателя комиссии выполняет его обязанности.
9. Секретарь Аттестационной комиссии:
9.1. обеспечивает подготовку заседаний Аттестационной комиссии;
9.2. информирует членов Аттестационной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, извещает лиц, принимающих участие в работе Аттестационной комиссии, о времени и месте проведения заседаний;
9.3. ведет и оформляет протокол Аттестационной комиссии.
III. Организация работы Аттестационной комиссии
10. Аттестационная комиссия проводит квалификационный экзамен в форме бланочного тестирования и устного собеседования с заявителями по вопросам, утвержденным приказом службы.
11. Для проведения квалификационного экзамена необходимо присутствие не менее двух третей от численного состава Аттестационной комиссии.
12. Результаты квалификационного экзамена и решения по его результатам оформляются протоколом Аттестационной комиссии, который подписывается всеми членами Аттестационной комиссии, присутствовавшими на квалификационном экзамене.
13. Протоколы Аттестационной комиссии имеют сквозную нумерацию и хранятся в службе в течение 5 лет.
14. Организационно-техническое сопровождение квалификационного экзамена и материальное обеспечение Аттестационной комиссии осуществляется службой.
Приложение № 3
Утверждена
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ФОРМА
Руководителю службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
____________________________________
____________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
____________________________________
(адрес места жительства)
____________________________________
(документ, удостоверяющий личность)
____________________________________
(номер телефона, адрес электронной
почты (если имеется))
____________________________________
(ИНН)
ЗАЯВЛЕНИЕ
об аттестации гражданина, претендующего
быть аттестованным в качестве эксперта,
привлекаемого к проведению мероприятий
по контролю за соблюдением законодательства
об архивном деле, осуществляемых службой
по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ
"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального
контроля", Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля
2014 года № 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами,
уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора),
органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю"
прошу допустить меня к участию в аттестации эксперта, привлекаемого к
проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об
архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого
автономного округа (далее - Служба) для подтверждения наличия специальных
знаний и опыта в области "Осуществление архивного дела в ведомственном
архиве организации в соответствии с правилами, установленными специально
уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти", по виду экспертизы:
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, образующихся в деятельности организации
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
его комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации
и другими архивными документами, образующимися в деятельности
организации
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, образующихся в деятельности организации
- анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов, образовавшихся в деятельности
организации
(нужное отметить знаком "V")
Также я, ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
предоставляю Службе согласие на обработку моих персональных данных в целях
информационного обеспечения для формирования общедоступных источников
персональных данных, включая выполнение действий по сбору, систематизации,
накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), распространению (в
том числе передаче) и уничтожению моих персональных данных.
К заявлению прилагаются:
1. Копии документов, подтверждающих получение высшего и (или)
послевузовского профессионального образования по направлению
(специальности), наличие навыков и знаний в соответствующей профилю
экспертной деятельности, на __ л. в 1 экз.
2. Копии документов, подтверждающих предшествующий стаж практической
работы по профилю экспертной деятельности, на __ л. в 1 экз.
Заявление составлено "___" __________ 20__ г.
_______________________ __________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, имя, отчество заявителя)
Приложение № 4
Утвержден
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПЕРЕЧЕНЬ
ВИДОВ ЭКСПЕРТИЗ, ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОТОРЫХ ТРЕБУЕТСЯ
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ЭКСПЕРТОВ, ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ
ДЕЛЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Область экспертизы
Вид экспертизы
1
2
Осуществление архивного дела в ведомственном архиве организации в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образующихся в деятельности организации
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего его комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, образующимися в деятельности организации
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образующихся в деятельности организации
анализ деятельности ведомственного архива в сфере надлежащего использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности организации
Приложение № 5
Утверждены
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
КРИТЕРИИ
АТТЕСТАЦИИ ГРАЖДАН, ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ПОЛУЧЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ
ЭКСПЕРТА, ПРИВЛЕКАЕМОГО К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Критерии аттестации граждан, претендующих на получение аттестации эксперта, привлекаемого к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служба, автономный округ) в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - заявители), содержат требования к образованию, стажу работы, наличию знаний и навыков в области осуществления архивного дела в ведомственном архиве организации в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, в том числе знаний законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере архивного дела.
2. Проверка соответствия заявителя критериям аттестации осуществляется путем проверки представленных документов и сведений и проведения квалификационного экзамена.
3. Требования к образованию заявителя (соответствие данному критерию устанавливается путем проверки представленных документов и сведений службой):
3.1. Эксперт должен иметь высшее образование, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по специальности: "Юриспруденция" и/или "Государственное и муниципальное управление", "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления".
4. Требования к стажу работы заявителя (соответствие данному критерию устанавливается путем проверки представленных документов и сведений службой):
4.1. Эксперт должен иметь опыт работы в образовательной (научной) организации, или в органе государственной власти (органе, осуществляющем государственное управление в сфере архивного дела), или в органе местного самоуправления (органе, осуществляющем управление в сфере архивного дела), или в органе, осуществляющем контроль (надзор) в сфере архивного дела. Общая продолжительность работы эксперта в указанных органах и организациях должна составлять не менее трех лет.
5. Требования к наличию у заявителя знаний и навыков в сфере архивного дела, в том числе специальных профессиональных навыков и знаний законодательства Российской Федерации и автономного округа в сфере архивного дела (соответствие данным критериям устанавливается путем проверки представленных документов и сведений, а также путем проведения квалификационного экзамена в соответствии с порядком проведения квалификационного экзамена при аттестации экспертов, утвержденным приказом службы):
5.1. Эксперт должен знать:
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
- Закон автономного округа от 25 декабря 2005 года № 105-ЗАО "Об архивном деле в автономном округе";
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и автономного округа, регулирующие отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности;
- инструктивные материалы и методические рекомендации по вопросам осуществления контроля (надзора) в сфере архивного дела;
- порядок обращения со служебной информацией и персональными данными.
5.2. Эксперт должен уметь:
- документально оформлять результаты экспертного анализа по итогам своего участия в мероприятии по контролю;
- владеть информационно-коммуникационными технологиями (офисными приложениями для редактирования текста, электронной почтой, навигацией и поиском информации в сети Интернет).
Приложение № 6
Утверждены
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 декабря 2014 года № 197
ПРАВИЛА
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА АТТЕСТОВАННЫХ ЭКСПЕРТОВ,
ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ СЛУЖБОЙ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Настоящие Правила формирования и ведения реестра аттестованных экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Правила, реестр, служба), устанавливают порядок формирования и ведения реестра на основании Правил аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю в соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года № 636.
2. Обеспечение формирования и ведения реестра, по форме согласно Приложению к настоящим Правилам, осуществляется службой.
3. Реестр содержит сведения об экспертах, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле, осуществляемых службой, в электронной форме.
4. Формирование и ведение реестра осуществляются с использованием технологий, позволяющих обеспечить сбор и внесение в реестр сведений об аттестованных экспертах, их хранение, систематизацию, актуализацию и защиту.
5. Реестр содержит следующие сведения об аттестованных экспертах, открытые для ознакомления:
5.1. Сведения об эксперте:
- фамилия, имя и отчество (если имеется);
5.2. Сведения об аттестации:
- дата и номер приказа службы об аттестации (о переаттестации) эксперта;
- область экспертизы;
- вид экспертизы;
- номер и дата приказа службы о прекращении действия аттестации эксперта.
6. Реестр содержит следующие дополнительные сведения для служебного пользования:
- основное место работы эксперта;
- должность эксперта по основному месту работы;
- адрес места жительства эксперта;
- данные документа, удостоверяющего личность эксперта;
- номер телефона и адрес электронной почты (если имеется) эксперта;
- сведения об образовании эксперта;
- идентификационный номер налогоплательщика.
7. Сведения об аттестации (о прекращении действия аттестации) эксперта вносятся в реестр в течение 3 рабочих дней со дня принятия службой приказа об аттестации (о прекращении действия аттестации) эксперта.
8. Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми для ознакомления с ними органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц, за исключением сведений, относящихся к информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Доступ к сведениям, содержащимся в реестре, обеспечивается путем:
- размещения реестра на Официальном Интернет-сайте службы в сети "Интернет" в 5-дневный срок со дня утверждения и (или) внесения в него сведений;
- предоставления указанных сведений по запросам заинтересованных лиц на бумажном носителе;
- предоставления указанных сведений по запросам заинтересованных лиц в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, включая информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
10. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в реестре, может быть направлен в службу на бумажном носителе или в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, включая информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", в том числе посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)". В случае направления запроса в виде электронного документа заявление должно быть подписано простой электронной подписью.
11. Предоставление сведений, содержащихся в реестре, по межведомственным запросам государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, а также по запросам юридических и физических лиц осуществляется службой в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего запроса.
12. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются бесплатно.
Приложение
к Правилам формирования и ведения реестра
аттестованных экспертов, привлекаемых
к проведению мероприятий по контролю
за соблюдением законодательства
об архивном деле, осуществляемых службой
по делам архивов Ямало-Ненецкого
автономного округа
РЕЕСТР
аттестованных экспертов, привлекаемых к проведению
мероприятий по контролю за соблюдением законодательства
об архивном деле, осуществляемых службой по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
№ п/п
Ф.И.О. эксперта
Дата и № приказа об аттестации (переаттестации) эксперта
Область экспертизы
Вид экспертизы
Дата и № приказа о прекращении действия аттестации
Основное место работы эксперта
Должность эксперта по основному месту работы
Адрес места жительства эксперта
Данные документа, удостоверяющего личность
Номер телефона и адрес электронной почты (если имеется) эксперта
Сведения об образовании эксперта
Идентификационный номер налогоплательщика
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
------------------------------------------------------------------